目前每一位辦公人員都需要與excel打交道,而且制作excel表格也是每一個辦公人員必備的技能,表格制好之后,接下來就是需要將表格打印出來,那么excel打印有哪些技巧呢?接下來我們就一起好好的了解一下吧。
excel打印——excel打印區(qū)域很大的解決辦法
只要在預(yù)覽時設(shè)置下頁邊距就可以解決的,或者可以設(shè)置打印區(qū)域的;或者把縮放比例調(diào)整為一頁寬一頁高即可。
1、點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”—-再點(diǎn)擊頁邊距

2、設(shè)置打印區(qū)域:文件—-打印—-打印選定區(qū)域—-設(shè)置打印區(qū)域
3、點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”—打印—-設(shè)置—-把縮放比例調(diào)整為一頁寬一頁高即可。
excel打印技巧
一、給每個打印的表格都加上標(biāo)題
有時候需要打印的表格數(shù)據(jù)非常多,這樣打印的時候就會有很多頁,但除了打印的第一頁有標(biāo)題以外,其他頁都沒標(biāo)題,那怎么快速給其他頁也加上標(biāo)題呢?很簡單,點(diǎn)擊「頁面布局」選項卡,選擇「打印標(biāo)題」按鈕,然后再設(shè)置「頂端標(biāo)題行」區(qū)域即可,最后進(jìn)行打印,就會默認(rèn)在每一頁中自動加入標(biāo)題了。
二、打印表格頁眉頁腳
有時候打印的表格頁數(shù)太多,需要添加頁碼以提高辨識度,怎么做呢?點(diǎn)擊「頁面布局」選項卡,然后點(diǎn)擊「頁面設(shè)置」右下角的按鈕,最后再選擇「頁眉/頁腳」即可。這樣打印出來的Excel表格會自動加入頁碼。
三、打印表格批注
Excel默認(rèn)是不會將表格中的批注打印出來的,如果你想將打印批注,需要進(jìn)行額外的設(shè)置:點(diǎn)擊「頁面布局」,點(diǎn)擊「頁面設(shè)置」右下角按鈕,選擇「工作表」,「批注」下拉菜單中選擇「工作表末尾」。這樣再打印Excel表格就會將批注也打印出來了。
四、將打印的數(shù)據(jù)合并為一頁
很多朋友在調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)表格頁數(shù)的時候都會遇到一個問題:明明想將打印的數(shù)據(jù)都集中在一張紙顯示,卻偏偏因為多出的一兩行數(shù)據(jù)導(dǎo)致需要兩頁紙才能完全顯示,這時候怎么辦呢?直接在「打印」-「設(shè)置」中選擇「將工作表調(diào)整為一頁」就行了。
五、居中打印表格
打印時表格默認(rèn)居左,怎么才能居中打印表格呢?很簡單,在「頁面設(shè)置」中設(shè)置「頁邊距」即可。
以上就是excel打印有哪些打印技巧的所有內(nèi)容,在打印的過程當(dāng)中,如果能夠適當(dāng)?shù)氖褂眠@些技巧,那么所帶來的好處也是非常多的。如果各位還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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對excel工作表進(jìn)行打印預(yù)覽 工作表打印預(yù)覽 | 文軍營銷這里拖動分頁符可調(diào)整打印區(qū)域,如果拖動表格右下方的控制柄,能快速復(fù)制多份excel表格內(nèi)容。 圖3 我們在對excel工作表進(jìn)行打印預(yù)覽的時候,如果表格的內(nèi)容只有1頁,則上一頁和下一頁按鈕都將不可用,預(yù)監(jiān)窗口的狀態(tài)欄將顯示當(dāng)前貞和總頁數(shù)信息。我們平常在打印之前最后看下打印預(yù)覽功能,這樣我們就可以避免打印出來以后出現(xiàn)錯誤或者不能用了,還可以節(jié)快速打印excel工作表 excel打印活動工作表 | 文軍營銷一、利用打印命令進(jìn)行打印 1、打開設(shè)置好頁面格式的工作簿,單擊office按鈕,在彈出的office面板中選擇打印|打印選項,如圖1所示。 圖1 2、在彈出的打印內(nèi)容對話框,在打印機(jī)選項去中的名稱:下拉列表框中選怎所需要的打印機(jī),然后單擊確定按鈕,如圖2所示。 圖2 二、利用快速打印命令進(jìn)行打印 設(shè)置好excel工作表以后,單擊...設(shè)置Excel紙張大小 打印機(jī)設(shè)置紙張大小 | 文軍營銷平常我們的打印機(jī)能使用多種規(guī)格的紙張,因此我們在打印Excel工作表時,用戶需要先確定用多大的紙張來打印Excel工作表。 我們再Excel2007中,設(shè)置Excel紙張大小的操作步驟為:單擊頁面設(shè)置功能選項,然后單擊頁面設(shè)置功能組中的紙張大小工具按鈕,在打開的下拉列表中單擊選擇合適的紙張規(guī)格,如圖1所示。 圖1 若在圖1所示的紙張...在Excel2007中會自動插入分頁符 word2007刪除分頁符 | 文軍營銷4、切換到【視圖】選項卡,在【工作簿視圖】組中單擊【普通】按鈕。 5、得到 2007 年度公司營銷人員通訊費(fèi)用報銷預(yù)算表的打印預(yù)覽效果,單元格區(qū)域 A1:N15將在一頁上打印。 上面就是excel學(xué)習(xí)網(wǎng)為您整理的在Excel2007中會自動插入分頁符,平常我們在打印excel文件的時候會經(jīng)常用到,也屬于一種excel小技巧。Excel工作表打印預(yù)覽 excel工作表打印 | 文軍營銷對Excel工作表進(jìn)行頁面和打印區(qū)域等設(shè)置后,便可以將其打印出來了,在打印前,我們還可對Excel工作表打印預(yù)覽一下。 步驟1 單擊文件選項卡,在展開的列表中單擊打印項,在右窗格中可顯示打印預(yù)覽效果,如圖1所示。 步驟2 預(yù)覽無誤后,在圖1所示界面中間窗格的份數(shù)編輯框中輸入要打印的份數(shù);在打印機(jī)下拉列表中選擇要使...在excel中打印指定的區(qū)域 excel打印指定區(qū)域 | 文軍營銷在excel中打印指定的區(qū)域 excel打印指定區(qū)域,近日有關(guān)BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧,比如“excel打印指定...