使用鍵盤輸入excel數據 excel數據透視表使用,近日有關BAT的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學點技術吧，比如“excel數據透視表使用”這一干貨技術是使用鍵盤輸入excel數據 excel數據透視表使用來實現這一技術，快跟小編來了解一下這個實用技能吧~

以前我們說過利用鼠標操作快速輸入數據的方法，但是很多朋友不喜歡使用鼠標來進行操作，都喜歡使用鍵盤輸入excel數據，今天我們就利用IF語句，來簡化輸入過程，具體操作步驟如下：

2003年第19期刊登了《妙用選擇性錄入，制表更輕松》一文，提供了一種快速輸入數據的方法。文中所提方法是使用鼠標操作的，對于習慣使用鍵盤輸入數據的人稍難適應。其實只要利用簡單的IF語句，就能大大簡化輸入過程。以輸入下面的數據為例，簡單作一介紹，希望能有拋磚引玉之效（見圖1）。

圖1

第一步、在第一行輸入表頭，然后在A列輸入姓名，B列和C列暫時留空。在D列分別填入1，1，2，2，E列則填入1，2，1，2（見圖2）。

圖2

第二步、在B2填入下列公式：=IF（D2=1,"男","女"），C2填入：=IF（E2=1,"黨員","群眾"）。然后通過拖動單元格填充柄，填充B、C兩列的其他數據（見圖3）。

圖3

第三步、選中B2:C5區域，從編輯菜單上選擇復制。然后定位至B2，從編輯菜單上選擇選擇性粘貼，粘貼選項中選擇數值，這樣就可以清除D列和E列數據了。最后結果見圖4。

圖4

采用此方法在輸入大量數據時，可以提高輸入流暢性（輸入1，2一定比輸入中文來得快），減少錯誤。對于從某些特定數據庫（通過整數規定屬性）導入數據時，采用這種方法神速至極。

以上就是使用鍵盤輸入excel數據 excel數據透視表使用全部內容了，希望大家看完有所啟發，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟使用鍵盤輸入excel數據 excel數據透視表使用請關注我們文章營銷官網！

推薦閱讀

數據透視表準備工作:填充excel空白單元格的方法 | 文軍營銷1、首先我們選中列或者行,根據實例我們選中這個excel工作表的列,然后利用excel2010定位功能中的空值選項把單位中的所有空白單元格選中,然后輸入公式=A2,意思就是選擇這一列的第一個單元格名稱。 2、然后我們使用CTRL+ENTER的excel快捷鍵將列中的其他單元格填充內容,這個內容就是空白單元格上一個單位名稱的單元格內容,...創建數據透視表的方法 excel數據透視表教程 | 文軍營銷1、打開一個實例excel表格,切換到一月份銷售記錄工作表,該表統計了華云電器 2006年 1 月 3 日與 2006年1月4日銷售業績情況。 圖1 2、在一月份銷售記錄工作表中選擇單元格區域 A2:K18 中的任意一個單元格,切換到【插入】選項卡,在【表】組中單擊【數據透視表】下拉按鈕,執行【數據透視表】命令。 3、彈出...數據透視圖 如何制作excel數據透視表和數據透視圖 | 文軍營銷1.首先打開一個excel表格,點擊選中要打勾的地方,然后點擊excel窗口上面功能欄的插入能點擊插入功能以后出現出現下拉菜單,在下拉菜單上面點擊符號點擊符號以后出現符號窗口,在符號窗口下面找到符號√,選中符號√然后點擊插入,點擊插入以后符號√就插入到了表格里面。 2.首先打開一個excel表格文檔,同樣點擊選中要打鉤的地方,...編輯Excel數據透視表 Excel如何編輯數據透視表 | 文軍營銷當我們在Excel中創建數據透視表后,我們還可單擊數據透視表中的任意非空單元格,編輯Excel數據透視表,然后進行以下操作。 1、要繼續添加字段,可參考以上步驟 4 的方法進行;要更改所添加的字段的排列順序,可在數據透視表字段列表的布局部分向上或向下拖動相應的字段。Excel數據透視表對多個工作表進行快速匯總 | 文軍營銷在要匯總的每個Excel工作表數據區域只有一列文本,從第2列開始是要匯總的數字的情況下,可以使用多重合并計算數據區域類型的Excel數據透視表對多個工作表進行快速匯總。 但是,Excel 2007功能區中沒有多重合并計算區域數據透視表的命令按鈕,要想使用這個工具,必須將其添加到Excel 2007的快速訪問工具欄中。具體步驟如下:...設置Excel數據透視表格式 數據透視表格式設置 | 文軍營銷步驟1 單擊選擇數據透視表格范圍內的任意一個單元格,然后單擊設計功能選項。 步驟2 單擊數據透視表樣式功能組中的其他工具按鈕,在打開的下拉列表中單擊選擇需要的表格樣式,如圖1、圖2所示。 圖1 圖2 設置Excel數據透視表格式以后,我們在來看看數據透視表,是不是顯的更漂亮了,比以前顯的專業了。