在excel中輸入復雜編號的方法 excel復雜公式輸入,最近到了季度匯報的時候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天教大家設置excel復雜公式輸入,今天我們的干貨專業全稱為“在excel中輸入復雜編號的方法 excel復雜公式輸入”能不能以絢爛的技能征服領導,就在這一波了~
我們在工作中經常會遇見輸入一些比較復雜的編號問題,比如說輸入員工的號或者是工號,這些編號比較長,而且前面的幾位數字往往是固定的,只要后面的幾位數字正常排序編號就可以了,手動輸入太復雜了,今天我們交給大家一個在excel中輸入復雜編號的方法。
1、在Excel中輸入
這類問題在Excel中可以說是易如反掌。比如要將如WK200304001這樣的編號輸入到B2∶B300單元格區域中。其中,前面的WK200304是固定的,后面有數據則是正常編號。那么,我們應該先選中B2∶B300單元格區域,然后,點擊菜單命令格式→單元格…,打開單元格格式對話框,點擊數字選項卡。在左側的分類列表中選擇自定義,然后在右側類型下文的輸入框中輸入WK20030400#(引號不必輸入),確定,如圖1所示。
如此設置以后,輸入編號時,我們只需要在B2至B4單元格中分別輸入1、2、3,那么就可以得到合乎要求的WK200304001樣的編號了。選中這三個單元格,將鼠標定位于填充句柄,向下拖動至B300就可以完成自動填充了。
2、在Word中輸入
相比之下,在Word中輸入類似的復雜編號就沒有Excel這么靈活了。不過,要簡化輸入過程還是完全可以做到的。首先點擊菜單命令格式→項目符號和編號,打開項目符號和編號對話框。點擊其中的編號選項卡,選中其中除無以外的任意一種編號方式,這樣,對話框下方的自定義按鈕就可以使用了。點擊自定義按鈕,打開如圖2所示的自定義編號列表對話框。在最上方的編號格式輸入框中刪除原有內容,再輸入WK200304(引號不必輸入)。點擊編號樣式下拉按鈕,在列表中選擇01,02,03樣式,并可以在右側的起始編號處指定起始編號,設置效果可以在下面的預覽中實時看到結果。完成后點擊確定,就可以得到第一個編號了。在其后方輸入相應的內容后按回車鍵,則可以自動出現WK20030402號碼。其它依此類推。
不過,用這種方法完成輸入的缺點也是顯而易見的。那就是如果我們的數據比較多,而最后幾位又要求位數固定,那是不容易做到的。所以,如果遇到這種要求,不妨在Excel中先行輸入,然后再復制粘貼到Word中來。
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