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我們使用Excel進行分析數據的出發點,就是要在Excel圖表上正確分類顯示數據。在Excel圖表中不同的數據分類所表達的信息是不同的。
在Excel中,既可以按照列數據繪制圖表,也可以按照行數據繪制圖表。例如,示例數據如圖1所示,要考察分析各個地區銷售各種產品的情況,有兩種數據分類顯示的圖表,如圖2和圖3所示。

圖1

圖2

圖3
圖2所示的圖表是以列繪制的,也就是分析的出發點是對每個地區進行分類,考察每個地區所銷售的各種產品情況,從而可以看出某個地區中,哪個產品銷售較好,哪個產品銷售較差。盡管從這個圖表中也可以觀察某個產品在不同地區的銷售情況,但是不直觀。
圖3所示的圖表是以行繪制的,也就是分析的出發點是對每個產品進行分類,考察每個產品在不同地區的銷售情況,從而可以看出某個產品在哪個地區銷售得較好,在哪個地區銷售得較差。盡管從這個圖表中也可以觀察某個地區的各個產品銷售情況,但也不直觀。
Excel圖表上正確分類顯示數據由此可見,盡管繪制Excel圖表很簡單,但要特別注意Excel圖表應當如何分析數據,要考察什么,要分析什么,要給領導和客戶展示什么,要發現什么樣的問題,等等,只有清楚了這些問題,才能使繪制的圖表一目了然地表達出需要的信息。
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